As Empresas Aceitam Esquecer Os Papéis 1

As Empresas Aceitam Esquecer Os Papéis

Deixar de imprimir, de ensobrar e enviar. Isto tem um reflexo em custos imediato’. Valeria Guitart, diretora de serviços corporativos de Gerenciamento de Bimbo, resume dessa forma a legal acolhida que teve no sector da amplo distribuição da factura electrónica.

A empresa fabricante de produtos de padaria e pastelaria Bimbo gere 100.000 faturas e 400.000 encomendas por mês. Com estes volumes, a iluminação verde para a versão eletrônica foi como acompanhar a claridade no término do túnel’, explica Guitart. Desde o passado mês de fevereiro, o Governo emitiu uma resolução que legalizaba a factura electrónica, por volta de 1.000 corporações têm adotado este processo de serviço, de acordo com estimativas de Aecoc (Associação Espanhola de Codificação Comercial).

Dessa resolução, marcou o início de uma nova era. Desde então, já não é preciso arquivar uma cópia em papel, de uma factura, entretanto uma versão eletrônica armazenada em um micro computador é válida para representá-la diante a Agência Tributária.

A condição que deve satisfazer o documento é conduzir incorporada a assinatura online, que garante que o remetente é realmente quem diz ser e que os dados não foram modificados após a assinatura. Apesar de tua aposta nas versões online, Bimbo tem uma estrutura de negócio que não faz com que possa ser acessível a tua colocação.

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Conta com doze fábricas pela Espanha e 1.340 rotas de distribuição, em que a maioria de pontos de vendas são pequenas lojas. Hoje em dia, troca de facturas electrónicas com dez dos freguêses de superior porte, que representam 25% das totais. A cadeia de supermercados catalã Condis tem mais avançada, a sua transformação para a facturação electrónica, uma vez que a tua conexão com grandes fornecedores permite que um avanço rapidamente do que no caso de Bimbo.

no encerramento de março, utilizava a factura electrónica com 168 de tuas 1.Cem fornecedores convencionais. Entre esses localizam-se a própria Bimbo, Nestlé, Panrico ou Snack-Ventures. O que há que fazer pra enviar uma factura electrónica? Primeiro é necessário ter em seu pc a factura, como se trabalha no formato informático habitual da organização.

Depois você precisa converter para o formato que tenha o receptor e enviá-la a partir do sistema EDI ou de um site. O custo do projeto ou a inexistência de um software adequado não são desculpas válidas para não se implantar numa organização o sistema de notas fiscais eletrônicas.

Para as grandes organizações que fazem uso a linguagem EDI, muito em voga pela grande distribuição espanhola, a utilização da nota fiscal eletrônica não implica qualquer gasto adicional. Quanto às que não utilizam essa linguagem, de acordo com o seu volume são capazes de priorizar a instalação do sistema por um custo de entre 6.000 e 9.000 euros e um prazo de amortização ‘razoável’, conforme explica o Galã. De cada maneira, se a organização não podes lidar com esse gasto, você pode contratar um serviço que lhes permite enviar as faturas assinadas eletronicamente pela internet por por volta de cinquenta euros.

Qualquer empresa parceira Aecoc desfruta assim como de um serviço de web pra enviar grátis dez faturas por mês. Por excelente que pareça, o superior impedimento para a implantação do sistema de nota fiscal eletrônica não é o gasto do projeto, nem ao menos o susto da complexidade do sistema, porém a mudança de mentalidade que implica deixar de usar o papel.

Toni Galã dá outro modelo. Conta que uma vez iniciado o sistema de facturação electrónica, os funcionários continuaram tirando faturas em papel e deixando-os nas prateleiras, ‘pelo motivo de era a maneira que eles tinham até deste modo calcular a carga de trabalho. Custou tempo aprender a quantificar o trabalho sem ter de resultados’.